Die Stadt Avenches will eine proaktivere Rolle gegenüber den Organisatoren der drei grossen Festivals – Rock Oz’Arènes, Avenches Tattoo und Avenches Opéra – einnehmen. In ihrem neuen Strategiepapier namens «Politik der grossen Festivals in Avenches» stellt die Stadtregierung Verbesserungsbedarf fest und kündigt Massnahmen an. Diese sind mit Kosten verbunden. Über die Finanzierung wird das Stadtparlament am 15. Februar abstimmen.
Die Stadtregierung von Avenches möchte bis 2020 rund 620 000 Franken für die Festivals ausgeben. Davon sollen 50 000 Franken in einen Hilfsfonds eingezahlt werden. Dieser soll bei ausserordentlichen Verlusten, zum Beispiel wegen sehr schlechten Wetters, einspringen. Über die Auszahlung von Mitteln aus diesem Fonds entscheidet das Stadtparlament.
Zudem plant die Stadt Ausgaben von 90 000 Franken für die Anstellung einer externen Person auf Mandatsbasis. Diese solle die monatlichen Sitzungen des Festivalbüros beobachten und die Umsetzung der von der Stadt verordneten Massnahmen verfolgen.
Stärkere Finanzkontrolle
Avenches sieht Handlungsbedarf in den Bereichen Finanzen, Beziehungen zur Nachbarschaft und zu Behörden sowie bei der Qualität. Die drei Festivals sollen den Einsatz ihrer Infrastruktur besser koordinieren, um Geld zu sparen. Auch möchte die Stadt zukünftig die Budgets und Abrechnungen von den Organisatoren vorgelegt bekommen. Die Festivals sollen verstärkt mit lokalen Vereinen zusammenarbeiten. Die Stadt kündigt an, mehr Kosten zu übernehmen, wenn die Organisatoren spezielle Angebote für die lokale Bevölkerung machen.
Dass die Stadt nun eine aktive Rolle bei den Festivals übernimmt, ist eine Folge des Hilferufs der Avenches Opéra. Sie hatte um Unterstützung gebeten, welche die Stadt nun fairerweise den beiden anderen Festivals gewährt.
